Du 26 juillet au 11 août 2024, les Jeux Olympiques ont une fois de plus captivé le monde entier, rassemblant 10 500 athlètes et des milliards de spectateurs. Cet événement, au-delà de la compétition sportive, est une célébration de l'unité mondiale, marquée cette année par une cérémonie d'ouverture révolutionnaire, la première à se dérouler hors d'un stade. Derrière les feux d'artifice et l'émotion collective, un homme a veillé dans l'ombre à ce que chaque instant soit impeccablement orchestré : Joseph Hayek, le Responsable du Protocole des Jeux Olympiques de Paris 2024. Entretien.

Le parcours de Joseph Hayek, de nationalité libanaise, est une véritable odyssée à travers le monde de la diplomatie et des relations publiques, qui l'a préparé à la rigueur de son rôle actuel. « Avant de devenir responsable du protocole pour les Jeux Olympiques de Paris 2024, j’ai eu l’opportunité de travailler dans divers contextes diplomatiques, développant ainsi une expertise unique en gestion des relations publiques et des affaires culturelles », explique-t-il. De ses débuts au bureau du Premier Ministre du Liban à ses fonctions dans diverses ambassades, notamment celle du Royaume-Uni, des Pays-Bas, et enfin de la Suède, Joseph Hayek a affiné ses compétences en organisation d'événements et en gestion diplomatique, tout en se forgeant une réputation d’excellence et de rigueur comme en témoigne ses mots : « Chaque étape de mon parcours a été marquée par une volonté d’excellence et un engagement à promouvoir des valeurs culturelles et diplomatiques. Ces expériences variées ont été essentielles pour me préparer à la complexité du rôle de responsable du protocole des Jeux Olympiques, où la coordination de multiples parties prenantes et la gestion de détails protocolaires minutieux sont au cœur de mes responsabilités ».

Le rôle de Responsable du Protocole lors d'un événement aussi prestigieux que les Jeux Olympiques est « extrêmement complexe et exigeant ». En effet, Joseph Hayek en décrit les multiples facettes : « Il s'agit principalement de veiller au bon déroulement des cérémonies et des événements en respectant les normes protocolaires internationales et les attentes spécifiques des parties prenantes. » La gestion des invitations, l'accréditation des dignitaires, la supervision des cérémonies d'ouverture et de clôture, ainsi que l'organisation des remises de médailles ne sont que quelques-unes des tâches que Joseph et son équipe ont dû maîtriser avec une précision extrême. Il ajoute également devoir « être prêt à gérer des situations imprévues ou des crises qui pourraient survenir pendant les événements, comme des changements de dernière minute dans le programme ou des problèmes logistiques, en trouvant des solutions rapides et appropriées tout en respectant les protocoles établis » tout en maintenant que « le point le plus crucial est l’assurance que tous les drapeaux sont hissés correctement et que les hymnes nationaux sont joués sans incident ».

Cependant, c’est la cérémonie d'ouverture, point culminant des Jeux, qui nécessite une préparation titanesque. Joseph Hayek souligne l'importance de cette planification minutieuse : « Chaque détail est crucial, depuis l’emplacement des sièges pour les dignitaires jusqu’à la gestion des entrées et sorties du grand public. ». Effectivement, « Chaque détail doit être conforme aux règles établies par le Comité International Olympique et aux attentes des pays participants. ». Il revient également sur les aspects protocolaires les plus critiques, tels que le positionnement des dignitaires, le respect des traditions olympiques, ou encore la gestion du temps. « Une mauvaise gestion de cet aspect peut non seulement causer des tensions diplomatiques mais aussi ternir l’image des Jeux », précise-t-il, révélant ainsi la pression constante qui pèse sur ses épaules.

Parmi les défis auxquels Joseph Hayek a dû se préparer, les conditions météorologiques imprévisibles lors d'une cérémonie en plein air occupaient une place de choix. « Nous avions élaboré des plans de secours pour divers scénarios météorologiques, y compris des plans pour les intempéries, les vents forts ou la chaleur excessive », explique-t-il. Grâce à cette préparation méticuleuse, l’équipe de Joseph a pu faire face à la pluie qui fut une invitée d’honneur de la cérémonie.

            Avec une carrière dédiée à l'excellence diplomatique et une préparation sans faille, Joseph Hayek incarne l'esprit de rigueur et de perfection nécessaire pour assurer le rôle de Responsable du Protocole des Jeux Olympiques de Paris 2024 faisant de lui l'homme de confiance derrière l'une des plus grandes célébrations sportives et culturelles du monde.